Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art.13 ust.1 i ust.2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, że będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w sposób szczegółowo wskazany poniżej.

1. I. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest INNOVA Paweł Wierzbicki z siedzibą w Warszawie, ul. Rakowiecka 36 (dalej: INNOVA) tel. ………………………………….., email …………………………………………

1. II. Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie zgody osoby przekazującej dane [art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia], w celu zorganizowania i przeprowadzenia  bezpłatnego spotkania informacyjnego dotyczącego możliwości pozyskania dotacji dla firm, organizowanego na zlecenie Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (NCBR) przez INNOVA.

• III. Kategorie danych osobowych, które przetwarzamy:

Przetwarzane będą następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:

• Podstawowe dane identyfikacyjne, tj. nazwa firmy, imię i nazwisko
• Elektroniczne dane identyfikacyjne, tj. adres e-mail, numer telefonu
• Elektroniczne dane lokalizacyjne, tj. siedziba firmy

1. IV. Odbiorcy danych

Informujemy, iż Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane niżej wskazanym kategoriom podmiotów:

1. pracownikom i podwykonawcom, z których pomocy korzystamy przy przetwarzaniu danych osobowych:

są to pracownicy firmy INNOVA, lub osoby zaangażowane na podstawie umów cywilno-prawnych, odpowiedzialne za przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych na spotkania NCBR;

1. innym niezależnym odbiorcom:

zleceniodawcy i organizatorowi realizowanych spotkań jakim jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, na rzecz którego INNOVA Paweł Wierzbicki realizuje niniejszy projekt.

1. V. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji mię­dzynarodowych

Informujemy, iż nie będziemy przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

1. VI. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane dla potrzeb zorganizowania i przeprowadzenia spotkania, o którym mowa w pkt. II przez czas niezbędny do realizacji i przeprowadzenia tego spotkania.

• VII. Prawa osoby, której dane są przetwarzane:

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo do:

1. dostępu do jej danych osobowych, które są przetwarzane oraz otrzymania ich kopii,
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
3. prawo do usunięcia danych:

Jeżeli Pani/Pana zdaniem brak jest podstaw do tego, abyśmy przetwa­rzali Pani/Pana dane, może Pani/Pan zażądać, abyśmy je usunęli.

• ograniczenia przetwarzania danych:

Informujemy o możliwości zażądania, abyśmy ograniczyli przetwarzanie da­nych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wyko­nywania uzgodnionych z Panią/Panem działań, jeżeli Pani/Pańskim zdaniem przetwarzane przez nas dane są nieprawidłowe lub przetwarzane w sposób bezpodstawny; lub też jeżeli Pani/Pan nie chce, żebyśmy je usunęli, bo są po­trzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony Pani/Pana roszczeń; lub na czas wniesionego przez Panią/Pana sprzeciwu względem przetwarza­nia danych.

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym w szczególności:

-sprzeciwu „marketingowego” – tj. prawa sprzeciwu wobec prze­twarzania Pani/Pana danych w celu prowadzenia marketingu bez­pośredniego. Skorzystanie z prawa sprzeciwu skutkować będzie zaniechaniem przetwarzania Pani/Pana celów w ww. celu.

-sprzeciwu z uwagi na szczególną sytuację – tj.  prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w innym aniżeli marketing bezpośredni celu, a także, gdy przetwarzanie danych osobowych jest konieczne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub do sprawowania powierzonej władzy publicznej. Wówczas wnosząc sprzeciw wobec ww. przetwarzania danych osobowych należy wskazać szczególną sytuację uzasadniającą zaprzestanie przez administratora danych przetwarzania obję­tego sprzeciwem. Sprzeciw skutkować będzie zaprzestaniem przetwarzania przez administratora Pani/Pana danych, chyba że administrator danych dowiedzie nadrzędność podstawy przetwarzania przez Niego Pani/Pańskich danych wobec Pani/Pana praw lub też gdy administrator danych wykaże, że dane są mu niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

• prawo do przenoszenia danych:

Każda osoba fizyczna, której dane są przetwarzane ma prawo otrzymać od administratora danych w ustrukturyzowanym, powszech­nie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowe­go dane osobowe jej dotyczące, dostarczone na podstawie wyrażonej przez nią zgody lub umowy. Prawo do przeniesienia danych osobowych obejmuje także możliwość zlecenia administratorowi danych przesłanie tychże danych bezpośrednio innemu pod­miotowi.prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Każda osoba fizyczna, której dane są przetwarzane, na wypadek uznania, że dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem, uprawniona jest do złożenia w tej sprawie skargi do właściwego organu nadzorczego.

• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych:

W każdej chwili może Pan/Pani cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Jednocześnie zastrzegamy, że cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z pra­wem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgo­dy przed jej wycofaniem.

Wszelkie szczegółowe informacje oraz wytyczne dotyczące możliwości wykonywania przez Panią/Pana praw związanych z przetwarzaniem Pani/Pańskich danych osobowych dostępne są na stronie internetowej pod adresem www.ncbrdlafirm.pl

Wszelkie żądania związane z wykonywaniem praw osób fizycznych, których dane są przetwarzane należy kierować, po uprzedniej identyfikacji osoby, której dane dotyczą, na adres email: […] lub dzwoniąc pod nr tel. […].

• VIII. Warunek zawarcia umowy

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem wysłania zgłoszenia i wzięcia udziału w spotkaniu, o którym mowa w pkt II. Nie podanie danych wymaganych w formularzu zgłoszeniowym skutkować będzie wadliwością zgłoszenia i odmową jego przyjęcia, a w konsekwencji brakiem możliwości wzięcia udziału w spotkaniu.

1. IX. Profilowanie

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania